Trautmann Immobilien Verwaltungsgesellschaft mbH in Ingelheim | Hausverwaltung und Maklerservice
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Hausverwaltung

Wir kümmern uns um Ihre Immobilie – zuverlässig und engagiert

Die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien ist Vertrauenssache, denn es geht um die Erhaltung erheblicher Werte. Unsere Hausverwaltung ist sich dieser Verantwortung bewusst. 

Ob Eigentumswohnung, Mehrparteienhaus, Gewerbe- oder Wohnanlagen: Wir verwalten Immobilien für Eigentümergemeinschaften als Wohnungseigentumsverwalter (WEG) oder im Auftrag einzelner Immobilieneigentümer (Mietverwaltung) in kaufmännischer und technischer Hinsicht. Die Sondereigentumsverwaltung bieten wir in Häusern an, die wir als WEG-Verwalter betreuen. 

Über unsere Hausverwaltungssoftware bieten wir eine Plattform, bei der – geschützt durch ein Password – Zugriff auf Daten der Liegenschaft (z. B.: Energieausweis, Teilungserklärung, etc.) oder auch Daten der Wohnung (z. B.: Abrechnung, Wirtschaftsplan, etc.) möglich sind.

Derzeit betreuen wir im Raum Rheinhessen, Mainz und Wiesbaden unterschiedlichste Liegenschaften mit zwischen vier und 91 Einheiten.

Allgemeine Hausverwaltung

  • Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Vertragswesen, z. B. Optimierung von Energieliefer-, Versicherungs- und anderen Verträgen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen im Gemeinschaftseigentum
  • Notdienst

Kaufmännische Hausverwaltung

  • Kontoführung
  • Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen nach Prüfung
  • Vereinnahmung von Betriebskosten und der Hausgelder inkl. Mahnwesen.
  • Erstellen von Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen, Durchführen von Belegprüfungen (bei Eigentümergemeinschaften)
  • Betriebskostenabrechnungen (Miethausverwaltungen)

Technische Hausverwaltung

  • Überwachen von Hausmeistern und Dienstleistern, insbesondere Einhaltung von Wartungsverpflichtungen
  • Feststellung erforderlicher Maßnahmen durch regelmäßige Objektbegehungen
  • Einholen von Kostenvoranschlägen und Auftragsvergabe für kleinere Erhaltungsmaßnahmen
  • Vermittlung spezieller Dienstleister wie Architekten, Bauingenieure oder auch Sachverständige für umfangreichere Maßnahmen, in enger Abstimmung mit dem Eigentümer oder nach Beschluss der Eigentümergemeinschaft
Trautmann Immobilien Verwaltungsgesellschaft mbH ist Mitglied im VDIV

Garant für Kompetenz und Seriosität

Als Mitglied im VDIV sind wir Teil einer starken und qualifizierten Gemeinschaft, die uns und damit auch in allen Belangen unserer Kunden kompetent unterstützt. Die Mitgliedschaft in den VDIV-Landesverbänden ist als Gütesiegel für Professionalität anerkannt und damit Garant für Kompetenz und Seriosität.

Aktuelles Fachwissen und regelmäßige Fortbildungen sind für Haus- und Immobilienverwalter unabdingbar. Der VDIV unterstützt uns hier aktiv mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie einem umfassenden Dienstleistungsangebot.